找公司报销费用为什么一定要发票

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我有一个朋友出差几天,公司可以报销出差的一切费用,但是前提是必须要开发票,如果没有发票则不能报销,我朋友就不明白了,明明可以通过很多渠道可以证明我是在出差途中消费的,但是为什么一定要开发票才可以呢?下面我们就对这个进行解释:

  一、防止随便报销

  如果报销不设定门槛,在出差的过程中随便凑一个数目来报销,那么谁也不知道是否被“贪污”,一个公司如果对于财务不制定规定,每个员工的随意报销,那么可能就离公司倒闭不远了,所以,报销第一条,一定要有发票。

  二、方便会计记账

  对于员工来说,报销就是公司打钱给自己,但是对于公司来说可不一样了,报销的费用都是要记账的,如果没有发票报销到年末进行汇算清缴的时候发现账目对不上,那公司进行逐一排查可就比较有困难了。

  三、可以抵税

  发票可以抵税。国家也规定会计核算需要合法的票据,因此在公司报销的时候也一定要使用这个合法的票据,这个票据就是发票,当然公司的发票还有一个重要的作用就是用来抵扣税收,这一点是非常重要的,因此在公司报销的时候就一定要使用发票。

  公司在购买产品或者销售产品的时候都会开发票,这一点是国家严格规定的,公司需要到税务局领取发票,当然在使用发票的时候也要注意这个增值税专用发票,可以用来抵扣税收,而且在使用的时候还需要到税务部门进行认证,这样才能够满足实际的需要。一个公司的运行就要按照国家的要求来做,而这个会计部门就是非常关键的,不仅承担了公司的所有账目,而且在报销单据的时候也会有很严格的要求,当然对于报销的发票一定要注意甄别,需要该有公章的才能报销。

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